Como migrar treinamentos do Flash para o HTML5?

 

Ah, os bons tempos! Geralmente quando nos lembramos do passado é para tentar nos convencer de como as coisas eram mais fáceis, até percebermos como eram complicadas.

Esse é o caso do Flash. Até a década passada o formato era onipresente, mas a chegada do HTML5 mostrou todos seus defeitos e o tornou obsoleto em poucos anos.

Sua empresa ainda tem muito material de cursos em Flash e você quer migrá-lo para os novos tempos? Então criamos este post especialmente para você!

 

A ascensão e a queda do Flash

 

O Flash sempre foi um sapato apertado no pé da internet — nunca foi ideal, mas era o que tinha. Quando os sites eram formados, basicamente, por fundos sólidos, textos e imagens de baixa resolução, ele surgiu como uma opção de cores, gráficos animados e até som!

E por ter uma capacidade de interação que nenhum outro formato acessível tinha na época ele também foi muito usado por empresas. Cursos, palestras e apresentações podiam trabalhar o conteúdo como o PowerPoint nem sonhava ainda.

Mas o tempo passou e em 2010 Steve Jobs anunciou o início do fim. O iPhone não suportaria mais o Flash. O formato era pesado, pouco flexível, inseguro e não poderia ser o padrão de um novo mundo mobile.

Hoje o Flash foi praticamente abandonado, não sendo mais incluído em celulares ou navegadores. A própria dona da tecnologia, a Adobe, está deixando-o de lado gradativamente para abraçar um novo padrão: o HTML5.

 

As vantagens que deram a vitória ao HTML5

 

Hoje, o HTML5 é usado não só na internet, mas por empresas no mundo todo em mobile learning. Ele surgiu com algumas vantagens que o Flash nunca conseguiria alcançar:

 

Desempenho

 

O Flash era um monstro faminto por memória. Tão pesado que podia atrapalhar a experiência de navegação e aprendizado se o aparelho que o exibia não fosse potente.

O HTML5 é tão leve que pode ser carregado rapidamente em qualquer aparelho, até os mais antigos, mesmo em conexões lentas.

 

Adaptação

 

E falando em qualquer aparelho, o padrão HTML5 foi criado priorizando responsividade. Isso significa que o seu conteúdo, seja um material de estudo ou aula, consegue se adaptar a qualquer tamanho de tela e resolução.

 

Indexação e posicionamento

 

A quantidade de informações que geramos todos os dias tornou a sua organização algo essencial tanto para controle e indexação quanto para distribuição e posicionamento.

Até pouco tempo atrás não era possível ler externamente o conteúdo de um arquivo em Flash. Mesmo que esse problema tenha sido trabalhado, ele nunca foi eficiente.

Como o HTML5 oferece texto puro fica muito mais fácil automatizar a leitura de documentos, além da organização e otimização de todo o seu material.

 

A importância de converter o conteúdo da empresa

 

Mas se você ainda pode abrir o seu material de cursos, apostilas, palestras e apresentações sem problemas, por que migrar essas informações para o HTML5?

Converter esses formatos não tem apenas a ver com exibição. É uma forma de preservar e gerenciar esse conteúdo. Veja o porquê:

 

Manter o conteúdo desenvolvido no ar

 

Sim, você ainda pode distribuir e usar o conteúdo em Flash, mas até quando isso será possível? Tecnologias que se tornam obsoletas rapidamente são deixadas de lado — você ainda pode gravar e assistir em VHS, mas é quase impossível fazer uma distribuição de uma vídeo-aula em fita cassete.

Em breve será difícil encontrar aparelhos que exibam Flash e até ferramentas para abrir, editar e converter os arquivos. Se você demorar muito para fazer essa migração, pode ser que todo o material se perca para sempre.

 

Facilitar o consumo do material

 

Se celulares e navegadores não suportam mais Flash, como exigir que funcionários em treinamento acessem esse material?

O HTML5, hoje, é um formato leve e universal. Facilitar o acesso ao conteúdo oferecendo diversas opções de formatos e plataformas ajuda a engajar trainees e a aumentar seu entendimento sobre qualquer assunto.

 

Facilitar na atualização do conteúdo

 

Uma característica rotineira em cursos e palestras é a necessidade de atualizações constantes. Atualizar o texto puro e corrido do HTML5 é muito mais fácil do que abrir arquivo por arquivo de cursos em Flash e alterar cada bloco de texto individualmente.

Isso considerando que a empresa ainda tenha os arquivos originais. Migrando esse material, você se livra do risco de ter que reescrevê-los do zero.

 

Como migrar informações e cursos para o HTML5

 

Agora que você está convencido das vantagens do HTML5 sobre o Flash é hora de entender como fazer essa migração.

Quando o mercado se movimentou rapidamente para o HTML5, surgiram várias ferramentas de conversão automática entre os formatos, mas o momento passou e a maioria das soluções foram descontinuadas — como é o caso do Google Swiffy e do Adobe Wallaby.

Ainda existem alguns programas e sites que oferecem esse tipo de saída, mas geralmente os resultados não são tão confiáveis, exigindo bastante retrabalho para adaptar tudo o que não foi migrado da forma certa.

Mas se sua empresa tem muito material de cursos e palestras no formato, ainda existe uma solução perfeita para isso: o próprio Flash.

 

Adobe Animate CC

 

É isso mesmo! A Adobe recentemente lançou o Animate, o sucessor do Flash para tempos de HTML5. Com ele a sua empresa poderá abrir os arquivos no formato antigo, editar, atualizar e otimizar o conteúdo para o futuro e depois exportar o material no novo padrão.

Talvez não seja a solução mais simples, mas, com certeza, será a mais fiel ao original. É possível assinar o software por alguns meses e isso será o suficiente para migrar todos os cursos e palestras que não podem ficar para trás. Os bons tempos estão acontecendo agora!

O mobile learning e o treinamento à distância exigem uma flexibilidade e praticidade que o Flash nunca foi capaz de entregar. Se você quer melhorar os resultados no treinamento dos profissionais da sua empresa a migração para o HTML5 deve ser feita o quanto antes.

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