Atualmente, as empresas que entendem a importância dos treinamentos de seus colaboradores já compreendem também o valor de um investimento em uma plataforma LMS. Um LMS (Learning Management System: Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem) contribui consideravelmente na otimização dos processos de treinamento e desenvolvimento, ajuda a diminuir custos e, consequentemente, a obter melhores resultados. Mas como escolher a melhor opção dentre tantas oferecidas no mercado?
Neste artigo, vamos te ajudar a entender que, embora existam diferenças entre as diversas plataformas, algumas características não podem faltar e você precisa ficar atento a isso. Confira!
Avalie as limitações técnicas
Na hora de escolher um LMS há uma pergunta que não pode deixar de ser feita: quais são as suas limitações técnicas? Sabe por quê? Porque dependendo dos impedimentos da plataforma, toda a sua estratégia de aprendizagem pode ir por água abaixo. A seguir, listamos uma série de pontos a serem considerados. Veja:
- A plataforma é acessível remotamente? Hoje, os tablets e smartphones fazem parte do dia a dia e pensar em um LMS disponível apenas dentro da empresa não faz muito sentido.
- O LMS possibilita acesso por dispositivo móvel? Mais uma vez, os tablets e smartphones dão autonomia ao usuário para que eles utilizem a plataforma quando e de onde quiserem.
- Qual é a sua capacidade de armazenamento de conteúdo?
- Os relatórios podem ser customizados de acordo com as suas necessidades?
- De que forma os treinamentos poderão ser realizados?
Design intuitivo e amigável
Lembre-se de uma questão extremamente importante: por mais que a plataforma LMS ofereça recursos interessantíssimos, ela precisa ser de fácil usabilidade. Então, pense: o design do LMS é intuitivo e oferece uma boa experiência para o usuário? Não adianta ser bonito e atraente, mas não oferecer uma navegação fácil.
Se o LMS possibilita o acesso por dispositivo móvel, ele deve ser projetado também para isso. O usuário deve navegar com facilidade e ter chegar ao conteúdo de forma rápida.
A plataforma LMS deve proporcionar benefícios aos colaboradores, de maneira que os mesmos tenham facilidade de navegação e de realização dos treinamentos, mas também oferecer funcionalidades à área de Recursos Humanos. Mas como?
Atendendo às necessidades de relatórios customizados que possibilitem enumerar, por exemplo: indicadores de treinamento, trilhas de aprendizagem para cada setor, controle de adesão aos cursos e métricas de capacitação. Essas são algumas das possibilidades.
Avaliação de outros clientes
Na hora de escolher um produto o ideal é pesquisar sobre ele, não é? E nada melhor do que fazer isso verificando a opinião de quem já o utilizou. Veja quem são os clientes do fornecedor e peça opiniões, observe se o fornecedor já trabalhou com projetos similares ao seu. Ele realmente entrega o que promete?
Ter ciência da reputação do seu fornecedor no mercado é extremamente válido.
A plataforma LMS tem evoluído?
É bom observar se o LMS que você está avaliando tem evoluído com o passar do tempo. Ele apresenta novos recursos com frequência? O número de clientes vem crescendo ou diminuindo? Quais os segmentos que o fornecedor vem conquistando ou, ainda, se consolidando?
Suporte oferecido
Por último, e não menos importante, diante dos pontos elencados anteriormente, quando o assunto é a escolha de um sistema de gerenciamento de aprendizagem verifique se é oferecido também algum tipo de suporte. Quaisquer dúvidas que surjam com relação à usabilidade da ferramenta podem ser sanadas com um atendimento eficaz? O fornecedor oferece suporte na atualização do software, além de apoiar as necessidades da sua empresa?
Conheça o LMS NEXT
Implementar uma plataforma de aprendizagem não é fácil. Você precisa ficar atento a muitos detalhes a serem considerados até realizar a escolha da melhor opção para as suas necessidades. A plataforma LMS deve comportar diversos formatos de arquivos, videoaulas, chats, games e muitos outros recursos.
Antes de contratar, faça um estudo preliminar para saber quais são as suas reais necessidades e, assim, verificar o melhor custo-benefício e os resultados que a sua empresa espera alcançar com os treinamentos.
Se você está procurando uma plataforma LMS completa, que te dê autonomia e seja bastante flexível, ela se chama Next. O LMS Next facilita o aprendizado e ainda oferece uma equipe de sucesso do cliente completa, que irá acompanhar suas ações de treinamento de perto.
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