Entenda tudo sobre job rotation e como aplicá-la em sua empresa.
Fazer mais com menos. Sempre muito ouvida nos corredores e salas de reuniões das empresas, essa expressão traduz a preocupação da organização e seus gestores em conseguir manter uma melhora nos resultados, mas de forma econômica e objetiva.
Da área de produção ao setor de vendas, todos os funcionários são cobrados por uma melhora na eficiência da organização sem poder contar com grandes investimentos.
Assim, não poderia ser diferente com o RH. Precisando encontrar soluções que consigam manter a empresa em constante aprimoramento, o pessoal do Recursos Humanos também deve lançar mão das ferramentas que tiver à disposição para garantir melhores resultados. Uma opção bastante interessante nesse caso é a adoção da metodologia de job rotation.
Apesar de não ser algo tão novo, algumas pessoas não a conhecem bem e é pensando em tornar este assunto um pouco mais familiar que foi preparado um pequeno resumo.
O que é job rotation
O Fordismo foi fundamental para ao desenvolvimento da indústria como a conhecemos atualmente. Buscando uma evolução mais técnica dos grandes sistemas produtivos, ele organizou de forma sistemática as linhas de fabricação e isso influenciou a administração de empresas de todo o tipo.
Contudo, olhando somente para um ponto, cada funcionário e seus superiores somente tinham noção do que lhes cabia fazer, não conseguindo perceber a influência que o seu trabalho causava nas demais áreas. A partir disso, a experiência do Toyotismo, um modelo de produção industrial mais comumente conhecido como “acumulação flexível”, vem agregar valor olhando para toda a organização de uma forma mais orgânica e interligada.
Dentre várias consequências e metodologias, surgiu o job rotation. Este conceito do século XX trazido para o Brasil por multinacionais é uma forma de acelerar o processo de aprendizado corporativo.
Largamente difundido dentre as principais práticas nos processos de trainee, ele consiste basicamente em uma programação estrategicamente pensada onde o colaborador cumpre um roteiro passando por várias áreas da empresa.
Permanecendo por um período de tempo em cada setor, o colaborador tem a chance de assimilar o que ali acontece e carrega estes conhecimentos consigo à medida que vai trocando de área.
Como deve ser feito dentro da empresa
O job rotation, apesar de ser mais comumente utilizado nos casos de novatos dentro da organização, principalmente para os programas de trainees, também pode ser aplicado para funcionários mais antigos de casa.
Sendo explorado tanto para um caso como para o outro, a forma de desenvolver um job rotation requer alguns pontos de atenção que não podem ser negligenciados pelo RH, que é a área mais indicada para desenvolver o programa e fazer a mediação com todos os outros departamentos envolvidos.
Interação colaborativa
Ainda que seja necessário sempre nomear responsáveis por cada projeto de uma empresa, já que o job rotation envolve direta e profundamente áreas que podem ser totalmente diferentes, é fundamental buscar uma integração entre os departamentos.
O melhor a fazer é, na hora de desenvolver o roteiro e detalhes do programa, incentivar a colaboração dos responsáveis da área. Esta colaboração irá ajudar a fazer com que os resultados sejam potencializados para todos.
Avaliação prévia dos colaboradores
Para conseguir medir os resultados de forma mais segura e consistente é preciso ter um referencial. Sendo assim, antes de começar a rodar o programa, tenha certeza de que os colaboradores foram devidamente avaliados quanto às suas habilidades e conhecimentos.
Sequência lógica de áreas
A ordem das áreas a serem conhecidas influencia diretamente o resultado final do projeto. Por isso definir uma sequência lógica é uma preocupação que os gestores do projeto devem ter. Normalmente, os setores mais complexos ficam para o final para que o conhecimento acumulado ajude no processo.
Preparação das áreas
Mesmo tendo envolvidos os responsáveis por cada departamento a ser atingido pelo job rotation, é muito importante que o RH esteja atento e verifique se cada setor está realmente preparado para receber um novato por um tempo determinado. Do contrário, o aprendizado pode ser mais limitado, além de poder atrapalhar o rendimento do setor em questão.
Os benefícios do job rotation
Sendo aplicado em empresas de vários portes e de segmentos de atuação no mercado totalmente diferentes, o job rotation consegue trazer benefícios tanto para a empresa como também para os funcionários que participam do programa.
Dentre estes pontos, alguns merecem ser destacados.
Benefícios para os colaboradores
Como é fácil de perceber, uma das vantagens mais claras para o funcionário é a aquisição de conhecimento sobre os processos e também a respeito da cultura organizacional de maneira eficiente. Esta vivência também o deixa com um olhar muito mais crítico sobre o negócio.
Outro ponto a ser destacado é a velocidade com que tudo acontece. Um programa que esteja bem estruturado faz com que a evolução do colaborador aconteça em um tempo muito curto se comparado ao conhecimento adquirido.
Um terceiro ponto a favor do job rotation, e que faz com que os investimentos nesta prática sejam fortemente considerados, é a maior facilidade do estabelecimento de contatos do colaborador com demais funcionários. Assim a comunicação fica bem mais produtiva.
Benefícios para a empresa
Olhando agora pelo lado da organização, um primeiro ponto vantajoso na adoção do programa é o fato de tirar as pessoas da sua zona de conforto. Ao fazer isso, a criatividade e a iniciativa individual são fortemente encorajadas.
Como próxima vantagem, pode ser destacada a empatia pelas demais áreas da organização. Ter um relacionamento corporativo que considera os efeitos causados e sofridos por demais setores é uma vantagem competitiva muito grande que garante que ninguém tomará decisões ou atitudes de forma isolada e inconsequente.
Por último, mas não menos importante, há a descoberta de talentos e habilidades escondidas. Tendo a chance de vivenciar outras experiências, podem ser afloradas áreas de conhecimento que às vezes nem o próprio funcionário sabia possuir.
Com benefícios para todos os envolvidos, desde que planejado e conduzido de forma estratégica, o job rotation é uma prática de mercado muito interessante de ser adotada.
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