Dentro do contexto de treinamento e capacitação há um recurso indispensável e totalmente atrelado ao ensino a distância: o Learning Management System (LMS) ou, em português, Sistema de Gestão de Aprendizagem. Se o objetivo da sua empresa é não ficar para trás nos programas de desenvolvimento, obter os melhores resultados e ter colaboradores cada vez mais engajados, a utilização desta ferramenta torna-se extramente fundamental.
Entenda em nosso conteúdo o que levam as organizações a implementarem uma Plataforma LMS para os treinamentos corporativos.
Você sabe o que é uma Plataforma LMS?
Como já explicamos, a sigla significa Sistema de Gestão de Aprendizagem. Um LMS é uma plataforma de ensino on-line que oferece diversos recursos e formatos para facilitar a aprendizagem e a retenção do conhecimento.
Uma plataforma LMS serve como um ambiente virtual centralizado, onde educadores, instrutores e administradores podem criar, disponibilizar e monitorar o progresso de estudantes ou colaboradores em atividades de aprendizagem. Uma plataforma LMS oferece recursos como criação de conteúdo, gerenciamento de usuários, acompanhamento de desempenho, interação entre os participantes e avaliação do aprendizado. Essa ferramenta tecnológica proporciona uma experiência de ensino-aprendizagem flexível, personalizada e acessível, permitindo o acesso a materiais educacionais em qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando a colaboração e o engajamento dos participantes.
Com um LMS é possível:
- Criar conteúdos didáticos mais engajadores;
- Estruturar trilhas de aprendizagem;
- Compartilhar materiais complementares em vários tipos de formatos: vídeos, áudios, apresentações, pdf’s, etc;
- Realizar avaliações;
- Aplicar estratégias de gamificação;
- Oferecer certificações;
- Ter fóruns para tirar dúvidas e trocar mensagens;
- Elaborar treinamentos ao vivo;
- E, claro, obter a análise do acompanhamento de desempenho de todos os colaboradores.
Benefícios de ter um LMS
A utilização de um LMS (Learning Management System) traz uma série de benefícios significativos para instituições educacionais, empresas e organizações. Aqui estão alguns dos principais benefícios de ter um LMS:
Gerenciamento eficiente
Além de entregar conteúdos de treinamento e orientar os alunos, por meio de um LMS com interface intuitiva e interativa, é possível fornecer muitos outros tipos de relatórios de performance e aprendizado.
Maior engajamento e diversidade de recursos
Uma boa plataforma LMS permite o engajamento e interação com os alunos nos mais variados formatos, com o objetivo de motivar e fazer com que eles desenvolvam as competências necessárias esperadas ao ingressar no seu treinamento.
Acesso flexível ao aprendizado
Um LMS permite que os usuários acessem o conteúdo de aprendizagem de forma flexível e conveniente, a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que tenham uma conexão à Internet. Isso é especialmente valioso para estudantes ou funcionários que precisam acessar materiais educacionais em diferentes locais ou em horários não convencionais.
Segurança
Uma plataforma LMS segura funciona em protocolos HTTPS e possui as proteções esperadas contra invasores. Afinal, é fundamental zelar pela privacidade e conteúdo da plataforma.
Possibilidade de personalizar a plataforma
É importante que o ambiente virtual de aprendizagem seja a cara da sua empresa, e claro, a do seu cliente também. Para isso, você conta com a vantagem de poder usar as cores do logo da empresa, customizando toda a identidade visual para que o colaborador saiba que ele está na sua página. Assim, é possível oferecer uma experiência de aprendizado personalizada. Além disso, os recursos de um LMS permitem adaptar o conteúdo e as atividades de acordo com as necessidades individuais dos alunos ou funcionários, proporcionando um aprendizado mais eficaz e envolvente.
Otimização de tempo
No cotidiano, o seu contato com a plataforma LMS deve ser focado na gestão: alunos, equipes, engajamento, entre outros. É por isso que, além dos requisitos técnicos, uma boa plataforma possibilita que você execute a manutenção dos seus conteúdos acadêmicos e a análise estratégica dos hábitos dos seus alunos.
Motivos que fazem a sua empresa a precisar de um LMS
Nesse ínterim, você já conheceu todos os benefícios que um LMS traz para a sua organização, mas, em contrapartida, ainda está em dúvidas se investe na tecnologia? Certo. Vamos tentar ajudá-lo apresentando aqui alguns motivos que mostram, claramente, que a sua empresa precisa de um LMS para ontem. Veja:
Desordem e falta de estruturação nos treinamentos
Preparar um programa de treinamento é muito mais do que oferecer cursos aleatórios, sem metas e KPIs, sem acompanhamento de desempenho e avaliações. Isso só vai trazer como resultados a não adesão dos seus colaboradores aos treinamentos, a falta de motivação para realizá-los e o não engajamento.
Funcionários desmotivados e que não realizam os treinamentos
Este tópico tem tudo a ver com o anterior. Afinal, a falta de treinamentos bem estruturados e recursos que despertem, de fato, o interesse dos colaboradores só fomentam o falta de adesão aos cursos.
Os treinamentos tradicionais já não surtem bons resultados
Se a sua empresa ainda investe em treinamentos tradicionais, você sabe que, além de mais dispendiosos, eles ainda exigem um grande esforço logístico. Com a necessidade de reduzir estes gastos, a qualidade dos treinamentos cai drasticamente e, consequentemente, não há bons resultados.
Você não tem como monitorar os treinamentos
Mensurar o desempenho dos treinamentos não é algo banal. Muito pelo contrário. É por meio desses dados que você consegue entender pontos que podem ser melhorados, por exemplo. E a falta de uma ferramenta para auxiliar nesse processo faz você perder informações extremamente importantes.
Hora da implementação do LMS
A implementação de uma plataforma LMS envolve várias etapas. Aqui estão algumas orientações gerais para ajudar neste processo.
Defina os objetivos:
Comece definindo claramente os objetivos que você deseja alcançar com a plataforma LMS. Identifique as necessidades de aprendizagem da sua organização, os recursos necessários e os indicadores-chave de desempenho que você deseja medir.
Pesquise e selecione um LMS:
Faça uma pesquisa de mercado e avalie diferentes opções de LMS disponíveis. Considere fatores como funcionalidades, escalabilidade, suporte técnico, integrações com sistemas existentes e custos. Selecione o LMS que melhor atenda às suas necessidades e requisitos.
Planeje a implementação:
Desenvolva um plano de implementação detalhado que aborde aspectos como cronograma, alocação de recursos, treinamento da equipe, migração de dados e comunicação com os usuários. Certifique-se de envolver todas as partes interessadas relevantes na elaboração do plano.
Configure o LMS:
Realize a configuração inicial do LMS de acordo com as necessidades da sua organização. Isso inclui a criação de contas de usuário, definição de permissões, personalização do layout e design, criação de cursos e carregamento de conteúdo.
Migração de dados:
Se você estiver migrando de um sistema existente, planeje e execute a migração dos dados relevantes para o novo LMS. Isso pode incluir informações de usuários, histórico de cursos, materiais educacionais e resultados de avaliações.
Desenvolvimento de conteúdo:
Crie ou adapte o conteúdo de aprendizagem para a plataforma LMS. Isso pode envolver a criação de cursos on-line, vídeos, questionários, materiais de referência e outros recursos de aprendizado interativos.
Treinamento da equipe:
Forneça treinamento adequado para a equipe que administrará e utilizará a plataforma LMS. Isso inclui treinamento técnico para administradores do sistema, treinamento de instrutores para desenvolvimento de cursos e treinamento para os usuários finais sobre como acessar e utilizar a plataforma.
Teste e avaliação:
Realize testes rigorosos para garantir que todos os recursos e funcionalidades do LMS estejam funcionando corretamente. Solicite feedback dos usuários e faça ajustes conforme necessário antes do lançamento final.
Lançamento e suporte contínuo:
Comunique o lançamento da plataforma LMS para os usuários e forneça suporte contínuo, incluindo recursos de ajuda, documentação e canais de suporte. Esteja preparado para lidar com problemas técnicos, fornecer atualizações regulares e melhorias conforme necessário.
Lembre-se de que a implementação de uma plataforma LMS é um processo contínuo. Esteja aberto a feedbacks dos usuários, acompanhe as métricas de desempenho e faça ajustes ao longo do tempo para garantir que a plataforma atenda às necessidades da sua organização.
Confira o Case Grafeno
Conheça o Case de Sucesso LMS Grafeno e entenda como o LMS Next foi a solução mais eficiente para capacitar colaboradores e impulsionar o crescimento da empresa.
Para você ter uma ideia, só no primeiro mês após a implantação da plataforma de treinamento, mais de 95% dos colaboradores já haviam sido capacitados em uma variedade de treinamentos disponíveis no LMS Next.
Conclusão
Enfim, esperamos que neste conteúdo você tenha entendido sobre os benefícios que um LMS traz para uma empresa. E mais: os motivos que levam a sua organização a precisar de uma plataforma de gerenciamento de aprendizagem o quanto antes.
Se você quer saber como um LMS funciona na prática, agende uma conversa conosco e venha conhecer o Next! Nossa plataforma é flexível e foi desenvolvida estrategicamente pensando no crescimento e no desenvolvimento das habilidades de suas equipes.
Seus treinamentos podem se tornar muito mais engajadores com recursos de interatividade. Não se preocupe: o Next tem um layout customizável, você pode alterar cores, fontes e tudo mais para deixar a plataforma com a “cara” da sua empresa.
E, ainda: você conta com uma equipe especializada com o objetivo de buscar os melhores resultados. Venha conversar com a gente!
