Chegar em um trabalho novo não é tão fácil quanto pode parecer. Apesar da empolgação inicial e do entusiasmo costumeiro, o colaborador precisa se ambientar, conhecer a equipe com quem vai trabalhar e entender a cultura organizacional da empresa. Sem contar o mais importante: aprender, de fato, o exercício de suas atividades. Como transformar esse processo mais fácil? Com o treinamento de integração.
Este procedimento tem como objetivo abrir o horizonte para o novo colaborador, transmitindo os valores, a visão e a missão da empresa. Há diversas estratégias que visam facilitar o processo. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura.
Por que o treinamento de integração é importante para os novos colaboradores?
Sentir-se perdido no primeiro dia de trabalho é um sentimento bastante comum. Para evitar esta sensação ruim, de estar deslocado, é muito importante que o líder ou gestor da área promova um treinamento de integração.
O profissional contratado pode ser excelente no que faz, mas ao chegar em um novo ambiente, com métodos de trabalho diferentes e pessoas desconhecidas, é natural “travar” no início. Para que ele consiga desenvolver um bom trabalho é preciso ter ajuda para se integrar ao espaço e às pessoas.
Promover reuniões de integração, apresentando as equipes e o que cada um faz, é uma ótima maneira de começar. Isso mostra cuidado e preocupação com o novo colaborador para que ele passe a se sentir em casa, fazendo, de fato, parte do time.
Pontos importantes na hora realizar o treinamento de integração
Incertezas e inseguranças fazem parte dos primeiros dias de um novo colaborador em uma empresa. Geralmente, ele deseja mostrar que domina o trabalho e tem conhecimento na área. Apesar disso, ele precisa se inteirar sobre os métodos de produção. O que fazer? Quem pode ajuda-lo?
Comece pelo básico
Não adianta encher o novo colaborador de demandas e tarefas que ele terá dificuldades para executar – não porque é incapaz, mas porque não conhece nada nem ninguém na empresa.
Se o trabalho for presencial, faça um tour pelo escritório, apresente-o aos novos colegas, cada um pelo nome e função. Ainda que ele não guarde as informações de primeira, isso é importante para ele ter uma breve noção de quem faz o quê.
A apresentação do espaço físico no tour é essencial, assim como tudo o que ele pode fazer e utilizar no escritório.
Se o trabalho for remoto, agende uma reunião com cada área e apresente-o aos demais colaboradores, peça que alguém da equipe fale sobre o trabalho executado pela área respectiva.
Aproveite e explique a cultura da empresa, torne o momento prazeroso como uma conversa de boas-vindas.
Conheça, com antecipação, o seu colaborador
É de extrema importância que você conheça antecipadamente o perfil do seu novo colaborador. É extrovertido ou mais reservado? Ele prefere um dia inteiro de orientação ou tem mais facilidade para aprender observando um colega?
Como ter essas respostas se elas não vêm no currículo, certo? Por este motivo é tão importante a análise de perfil comportamental na hora de uma entrevista de emprego. Com a análise você consegue identificar pontos que podem colaborar e preencher, de fato, os requisitos necessários para ocupar tal vaga.
Neste momento, o seu papel como líder ou gestor é explicar a cultura organizacional da empresa, as funções práticas do novo colaborador, a hierarquia da equipe e a quem ele deve responder.
Atividades bem orientadas
Uma boa saída para as primeiras semanas de trabalho é oferecer ao novo colaborador um roteiro de ações e atividades para ele desenvolver. Isso ajuda a diminuir a ansiedade pela entrega de algum tipo de resultado, além de mostrar ao novo membro da equipe o tipo de atividade que ele irá desenvolver na prática.
Lembre-se de estar sempre disponível para responder a quaisquer dúvidas.
Sempre ao lado
Não basta envolver o novo colaborador e integrá-lo à empresa. É necessário realizar um acompanhamento contínuo. Por que isso é importante? Porque ter um feedback diário do novo funcionário ajuda a minimizar erros e a esclarecer dúvidas.
Com o tempo, uma reunião por semana já será o suficiente para saber como estão indo as coisas. Não deixe de questionar sobre as primeiras impressões e como o novo colaborador está se sentindo.
O risco da falta de um treinamento de integração de novos colaboradores
Já comentamos outras vezes aqui no blog sobre a importância do clima organizacional para que a empresa cresça. E isso tem muito a ver com a possibilidade de integração de outros colaboradores à equipe, de maneira que a mesma continue sempre motivada a buscar os melhores resultados.
Ao passo que a falta de integração de novos colaboradores é um risco grande. Isso porque pode gerar consequências nada satisfatórias para a organização. Ela gera falhas na comunicação e no entendimento de responsabilidades individuais e baixa produtividade. Ou seja, impactos realmente negativos em todo o processo.
Como já citamos acima, antes mesmo de contratar um novo colaborador, é importante verificar se o mesmo se adequa à cultura da empresa. De nada adianta contratar uma pessoa cujo perfil é extrovertido e produz melhor quando o clima é mais leve, se a cultura da empresa envolve trabalhar sob pressão, com foco em metas e resultados. Será que este funcionário se adequaria a este ambiente?
Para produzir mais e o trabalho fluir, o colaborador e as equipes precisam se sentir motivados. Para isso, a equipe precisa trabalhar unida, caso contrário, isso impacta diretamente na produtividade.
Conclusão
Desse modo, se você já entendeu a importância da integração dos novos colaboradores e deseja realizar treinamentos deste tipo na sua empresa, confira as nossas soluções. Aproveite para se inscrever e receber nossa newsletter mensal e não perder nenhum conteúdo do blog.
