Os recursos humanos de um negócio são tão importantes quanto qualquer outro, se não mais. Por isso que há cada vez mais ênfase no trabalho realizado para melhorar o processo de recrutamento e o engajamento da equipe no dia a dia. Porém, com as mudanças no contexto do mercado de trabalho, é importante que a empresa também se adapte a essas mudanças.
Um bom exemplo disso é o crescimento do RH digital como o padrão em muitos negócios. Se a empresa está adquirindo proporções maiores, então é uma boa hora para considerar a transição para esse modelo.
Para te ajudar a entender melhor o assunto, vamos falar um pouco mais sobre o crescimento do RH digital, sua importância e dar algumas dicas para implementá-lo. Acompanhe.
O que é o RH digital?
Nos últimos anos, o uso de ferramentas digitais para otimizar os resultados obtidos em qualquer negócio vem se tornando a norma. O setor de Recursos Humanos também é parte dessa tendência, utilizando sistemas de gestão para automatizar tarefas administrativas e melhorar os resultados obtidos em recrutamento e gestão interna das equipes.
Qual é sua importância para a organização?
Os efeitos positivos da tecnologia nas rotinas de uma empresa são bem visíveis hoje em dia — o que também pode ser notado no setor de RH. Alguns dos principais exemplos disso estão a seguir.
Redução de custos
Cortar gastos desnecessários é indispensável para maximizar a eficiência de qualquer negócio, incluindo no que diz respeito ao RH. Mas isso não tem necessariamente a ver com mudanças na folha de pagamento. Na realidade, muitas despesas, como papel e telefone, tendem a pesar mais na sua rentabilidade.
Com o RH digital, boa parte desses problemas tende a diminuir. Por exemplo, documentos impressos podem ser trocados por versões digitais com a mesma validade, reduzindo o consumo de papel e tinta. A longo prazo, isso pode reduzir consideravelmente as despesas do setor.
Promover o engajamento da equipe
O uso de atividades e ferramentas para envolver mais a equipe nos processos do dia a dia não é nenhuma novidade. Para isso existem reuniões, treinamentos, atividades e grupo, entre outros recursos. Porém, considerando a realidade de muitos negócios, atividades presenciais podem não dar conta de toda a demanda.
O uso de conteúdos digitais, incluindo videochamadas, animação, jogos, entre outros, também é muito efetivo para envolver a equipe com a empresa. Especialmente quando há muitos membros que trabalham remotamente e precisam de algo a mais para se manterem engajados.
Segurança e organização de dados
O RH é uma dos setores que mais precisa se preocupar com a gestão da própria informação. Além de ter que lidar com uma grande quantidade de dados e documentos, eles também são de alto valor sobre sua equipe, sendo necessário deixá-los bem protegidos.
Apesar dos riscos que a tecnologia digital traz, no geral, ela ainda é a melhor forma de proteger a sua informação. É bem mais difícil controlar o acesso às pastas com papéis do que a documentos criptografados e armazenados em diferentes locais.
Agilização de processos
A tecnologia digital tem como objetivo final otimizar o dia a dia de qualquer organização, seja através da automação de processos ou simplificação. Com o tempo e algum investimento, ela permite que você poupe mais tempo no dia a dia, focando sua equipe em tarefas mais produtivas.
Além disso, processos mais ágeis significam que você pode atender a uma demanda maior no mesmo dia. Isso pode levar a uma melhoria no serviço para o cliente final e permitir a expansão de suas atividades mais facilmente.
Como implementar o RH digital em sua empresa?
Agora que você entende a importância do RH digital, o próximo passo é entender como colocar essas ideias em prática. Para te ajudar com isso, trouxemos aqui algumas dicas simples que você pode seguir para dar os primeiros passos. Confira.
Defina objetivos
O mais importante em qualquer projeto, seja no RH ou em outras áreas da empresa, é ter objetivos bem esclarecidos. Isso inclui a definição de indicadores de desempenho, metas e um prazo para que cada objetivo seja alcançado. É a forma mais simples e eficaz de orientar seus esforços.
Esses objetivos podem tomar várias formas, como: converter documentos impressos para formato digital, criar uma plataforma de interação para colaboradores remotos, melhorar o processo de recrutamento e seleção online etc. Tudo dependerá do que o setor precisa no momento.
Invista em tecnologia
Naturalmente, para poder criar um RH digital, você via precisar de uma infraestrutura tecnológica adequada. Sem isso, não será possível aproveitar a maior parte dos recursos disponíveis. Ao contrário do que alguns acreditam, essas mudanças não precisam sair muito caro.
Conexão à internet, computadores funcionais e softwares atualizados são as partes mais importantes. Outros componentes, como o armazenamento em nuvem, podem ser obtidos através de assinatura de serviços, que têm menor custo e podem ser facilmente expandidos.
Adote novas metodologias de gestão
A forma como você administra o setor de RH pode mudar bastante de acordo com seu contexto e seus objetivos. Existem metodologias de gestão mais adequadas para diferentes empresas, sendo que algumas são mais efetivas quando associadas à tecnologia digital. Para poder abarcar esses novos recursos como parte do seu negócio, você também precisa adotar metodologias de gestão mais recentes e adequadas a esse tipo de estrutura.
Envolva a equipe no processo
Por fim, mas não menos importante, a participação dos seus colaboradores é indispensável para garantir o sucesso dessas mudanças. Afinal, é a equipe que será responsável pela sua manutenção no dia a dia. Promova treinamentos, informe todos com antecedência, dê feedback quando necessário e esteja sempre disponível para tirar dúvidas. Isso vai facilitar bastante o processo de adaptação e potencializar a utilidade dessas novas ferramentas.
Agora que você entende um pouco mais sobre o RH digital e como torná-lo parte da sua empresa, é hora de começar a fazer os seus investimentos. Com um pouco de planejamento, você poderá ver os resultados bem rápido.
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