Plataforma EAD: Quais são os benefícios?

 

Conheça os benefícios de implantar uma Plataforma EAD em sua empresa!

A gestão de treinamento no ambiente corporativo não é tarefa simples, principalmente nas empresas com um quadro de pessoal mais numeroso. Um gestor eficiente precisa administrar as necessidades dos diferentes setores da organização e oferecer treinamentos sob medida para cada demanda. Para facilitar essa tarefa, a implementação de uma Plataforma EAD fará toda a diferença.

Por isso, o objetivo do nosso artigo é mostrar como você, juntamente da sua empresa, poderão se beneficiar de uma Plataforma EAD na organização de cursos e treinamentos corporativos. Acompanhe!

 

O que é uma Plataforma EAD

 

Colocando de uma maneira mais clara, uma Plataforma EAD é um software que serve para o gerenciamento de cursos e treinamentos de diferentes formatos e nas mais variadas áreas de aprendizagem.

Então, uma Plataforma EAD se apresenta como grande facilitadora no processo de educação a distância (EAD). Normalmente, essa plataforma é composta de:

  • um servidor que desempenha as funções de infraestrutura para criar, gerenciar e disponibilizar os cursos, autenticar o acesso de usuários, fornecer dados e notificações, entre outras coisas;
  • uma interface que opera no navegador do computador ou dos dispositivos móveis, para ser utilizada por estudantes, instrutores e administradores e que oferece um leque variado de recursos.

No mercado existem várias plataformas com diferentes funções. Contudo, a distribuição de conteúdo é comum a todas. Assim, para a plataforma funcionar de maneira correta é preciso uma infraestrutura tecnológica de backups, internet e servidor.

 

Quais os benefícios de uma Plataforma EAD

 

Assim como no ensino tradicional, o EAD abriu várias oportunidades para que as empresas o adotem em ações como treinamento EAD corporativo. Podemos listar várias vantagens advindas da implementação de uma Plataforma EAD para organização de cursos e treinamentos, como:

 

  • permite a otimização e a melhoria de processos de gestão de conhecimento;
  • reduz custos com deslocamentos e hospedagem de funcionários em casos de treinamentos presenciais fora da empresa;
  • diminui despesas com logística e contratação de instrutores;
  • possibilita que os treinamentos sejam oferecidos a todos os departamentos e filiais de uma empresa, independentemente de localização geográfica;
  • flexibiliza o acesso aos cursos, permitindo que os participantes escolham os horários e o ritmo que melhor se encaixem em uma agenda muito apertada;
  • permite a criação de cursos sob medida para atender demandas específicas dos diferentes setores da empresa etc.

 

A Plataforma EAD em ambiente corporativo

 

Uma Plataforma LMS pode ser adotada com sucesso em qualquer situação de ensino e, no meio corporativo, ela tem se tornado uma preciosa ferramenta usada pelas empresas em cursos e treinamentos a distância.

Veja, a seguir, alguns exemplos práticos.

 

Capacitação do quadro de funcionários

Não importa o tamanho ou o segmento em que a empresa atua, periodicamente, haverá a necessidade de treinar novos colaboradores e de oferecer cursos de atualização para os antigos.

Por meio da Plataforma EAD, a empresa poderá cortar custos com instrutores e deslocamentos, além de evitar interrupções no trabalho, como acontece nos casos dos cursos presenciais. Os funcionários podem assistir às aulas online, determinando o próprio ritmo e estudando nos horários mais convenientes.

 

Orientação para novos colaboradores

A tarefa de instruir, orientar e treinar os novos admitidos pode ser automatizada por meio da Plataforma EAD, o que vai proporcionar economia de tempo tanto para o gestor quanto para o colaborador. Basta apresentar a plataforma ao recém-chegado e todas as informações estarão lá.

Por meio da Plataforma EAD, a empresa pode disponibilizar treinamento aliado, por exemplo, a um curso de boas-vindas direcionado aos novos empregados. Tal curso poderá incluir desde as instruções mais importantes sobre o trabalho, plano de carreira, benefícios, código de conduta e políticas internas até mensagens do CEO e a história da empresa.

 

Armazenamento de conhecimentos e das práticas de trabalho

A troca de conhecimentos também é um aspecto importante em um treinamento. As diferentes habilidades apresentadas por participante, as sugestões de novas técnicas e o compartilhamento de informações no grupo enriquecem a interação e proporcionam melhores resultados para a empresa.

Uma Plataforma EAD oferece recursos para a preservação desse conhecimento acumulado, mesmo depois que os colaboradores se aposentam ou deixam a empresa por algum motivo.

Os arquivos estarão disponíveis para outros treinamentos a qualquer momento, em casos de recrutamento de novos funcionários ou de rodízio de pessoal entre departamentos.

 

Complementação da educação oficial

A Plataforma EAD permite que a empresa ofereça cursos variados para complementar a formação dos colaboradores, proporcionando a ampliação de seus conhecimentos e melhorando sua qualificação profissional.

Além dos treinamentos específicos para atender demandas de diferentes setores, a plataforma pode ser usada para oferecer uma variedade de outros cursos aos funcionários.

Por que não organizar um curso de inglês ou espanhol para negócios? Isso vai incrementar o currículo e poderá abrir novas chances de ascensão profissional dentro da empresa.

 

Recursos oferecidos por boas Plataformas de EAD

 

Uma boa Plataforma EAD para e-learning apresenta aspectos facilitadores para que os resultados dos cursos e treinamentos sejam os melhores possíveis.

É importante observar se a plataforma escolhida oferece determinados recursos, tais como:

 

  • interface amigável e simplificação na distribuição e armazenamento de conteúdos;
  • ferramentas variadas para comunicação entre os membros do grupo, tais como chats, troca de mensagens e e-mails, fóruns de discussão etc.;
  • sistema eficiente de avaliações, permitindo sortear questões aleatoriamente para cada participante e possibilitando que instrutores e gestores ofereçam feedback em tempo real;
  • controle e monitoramento de acessos e das atividades dos participantes durante o curso;
  • entrega de conteúdos sob diversos formatos, como vídeos, infográficos, literatura, demonstrações em 3D, e-books, peças educacionais curtas e rápidas (pílulas de conhecimento), games instrutivos etc.;
  • possibilidade de acesso por dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para estimular a participação do pessoal de campo ou em home office, que poderá acessar a plataforma de qualquer local;
  • emissão de certificados de aproveitamento e comprovantes de conclusão de curso.

 

É necessário salientar que o treinamento presencial ainda pode ser uma opção válida em casos de treinamentos específicos, mas o e-learning é uma tendência mundial já adotada largamente no universo corporativo.

 

Como implementar uma Plataforma EAD na empresa

 

Para adotar uma educação corporativa de sucesso, é muito importante alinhar a expectativa do colaborador. Do mesmo modo, é necessário o estabelecimento de uma plataforma de aprendizagem EAD ideal para auxiliar no aprendizado e otimizar a qualificação do funcionário.

Confira, a seguir, como você pode implementar uma Plataforma EAD em sua empresa.

 

Defina o objetivo e o responsável pelo projeto

A primeira etapa da estratégia é definir qual é o objetivo para utilizá-la. A definição é muito simples, basta responder uma pergunta: O que eu quero atingir ao usar uma Plataforma EAD para a educação corporativa?

Com as metas alinhadas, é importante delimitar qual será o conhecimento transmitido e qual será o colaborador ou gestor responsável pela condução e administração do projeto e educação corporativa EAD.

 

Identifique quem será o público-alvo que utilizará a tecnologia

O segundo passo é identificar qual será o seu alvo, ou seja, para quem é destinado o conteúdo que será transmitido. Definir de modo acertado o público-alvo é essencial para que os treinamentos e cursos sejam eficazes e gerem resultados. Isso porque ninguém quer passar um conteúdo destinado aos estagiários para os colaboradores que são mais experientes.

 

Opte pelos formatos que serão utilizados

Com o público-alvo bem definido, é necessário optar pelos formatos dos treinamentos e cursos. Uma Plataforma EAD apresenta um bom suporte para vários formatos, como gamificação, microlearning, transmissão ao vivo, planilhas, slides, PDFs e vídeos.

É fundamental que os formatos sejam compatíveis com as necessidades de cada um dos seus alvos. Quanto melhor os recursos disponíveis e a interação, mais rápidos e melhores serão os resultados dos funcionários na aprendizagem e no desenvolvimento das competências.

 

Produza conteúdos e distribua os treinamentos

Nessa fase, você já reuniu todas as informações que se relacionam aos tipos de conteúdo, quem receberá, o objetivo de todos eles e como poderão interagir. Assim, chegou o momento de subir, separar e produzir todos os materiais educativos na Plataforma EAD.

Lembre-se que não adianta ter vários conteúdos na plataforma se você não os distribuir e promover o treinamento de modo correto. Para isso, é necessário criar capacitações específicas e associar seus conteúdos, divididas por trilhas de aprendizagem ou habilidades.

 

Avalie os resultados obtidos

Após a formatação dos cursos, treinamentos e a passagem para os funcionários, é essencial mensurar os resultados. Logo, é possível justificar o investimento na estratégia de educação corporativa.

Por isso, aplique uma avaliação para que você possa identificar se os conteúdos foram absorvidos pelos colaboradores. Além disso, crie um fórum na Plataforma EAD para perceber qual é a dificuldade dos funcionários e o ponto forte do que já está sendo feito. Com os resultados em mãos, o responsável pelo treinamento poderá definir uma nova estratégia e realizar algumas alterações para melhorar a compreensão.

Se você, como gestor de treinamento, analisou os aspectos de um treinamento presencial e um treinamento a distânciae escolheu a modalidade online, uma Plataforma EAD fará toda a diferença nos seus resultados. Os benefícios são muitos e a gama de recursos disponibilizados pelas boas plataformas será determinante para o sucesso do curso ou treinamento corporativo.

 

Quais ferramentas práticas são interessantes para uma Plataforma EAD

 

Para ser considerada eficiente e útil para sua empresa, uma Plataforma EAD deve ter alguns recursos e funcionalidades que ajudem na sua utilização.

Isso porque vai ser através dessa plataforma que sua empresa vai entregar a melhor experiência de usuário para atender ao seu cliente final da plataforma, seja ele um aluno, ou um colaborador.

Como administrador dos recursos da Plataforma EAD, você também vai demandar por recursos para gerir de forma adequada todo o acesso à plataforma, e todas as questões financeiras.

Logo, de todos os ângulos, é possível verificar quanto é importante que a plataforma de curso tenha uma boa funcionalidade e bons recursos, como os que veremos a seguir.

 

Hospedagem e gestão de conteúdo

A hospedagem e gestão de conteúdos é fundamental para o funcionamento adequado de plataformas EAD. Apesar disso, essa não é considerada uma ferramenta padrão nessas plataformas.

Por isso, é interessante buscar sempre por soluções que proporcionem acesso a essa ferramenta.

É interessante que sua empresa possa contar com a possibilidade de utilizar os mais diversos conteúdos, e que possa armazenar e gerir esse conteúdo de forma adequada.

 

Geração de relatórios

Para o funcionamento efetivo de uma Plataforma EAD é necessário acompanhar seu andamento, verificar constantemente se o curso está alcançando os resultados almejados e os índices de aproveitamento estão bons.

Para isso, é preciso que dentro da sua plataforma de ensino, você consiga acompanhar métricas como o número de vendas, quantidade de alunos inscritos e aprovados, e o lucro arrecadado, por exemplo.

Os relatórios de informações são ferramentas importantes para a gestão. Eles devem, de preferência, ser gerados automaticamente pelo sistema e com constância adequada para o acompanhamento do gestor.

 

Um bom sistema de provas e avaliações

Ofereça um sistema completo de provas e avaliações que torne possível sua empresa trabalhar com diferentes possibilidades.

As provas e avaliações são primordiais para estimular o aprendizado efetivo dos alunos de diferentes formas.

A sua Plataforma EAD precisa de um sistema de avaliações e provas amplo, que garanta um processo de aprendizagem prático e funcional para seus consumidores de conteúdo.

 

Como escolher a empresa que vai oferecer a Plataforma EAD para sua empresa

 

Para ter uma Plataforma EAD que atenda aos objetivos e demandas da sua empresa, é preciso, antes de tudo, contar com uma empresa que tenha condições de auxiliar na criação e implementação efetiva dessa plataforma.

Por isso, citamos a seguir alguns exemplos de pontos que merecem ser considerados no momento de buscar a empresa ideal para auxiliar nessa empreitada.

 

Avalie o tempo de mercado da empresa

O tempo de mercado de uma empresa que vai participar com você do processo de virtualização do ensino da sua empresa é um critério muito importante e que deve ser observado.

A partir do tempo de mercado, e se possível, de depoimentos de outras empresas que utilizaram os serviços desse desenvolvedor, é possível avaliar a reputação e as condições de suporte da empresa elencada como futura prestadora de serviços.

 

Procure saber sobre o suporte oferecido pela empresa

Falando em suporte, a sua Plataforma EAD deve apresentar um sistema de suporte para que qualquer usuário possa esclarecer dúvidas e se informar sobre o funcionamento da plataforma.

E para ter condições de oferecer esse auxílio, a sua empresa precisa poder contar com soluções inovadoras para que o suporte seja efetivo, didático e acessível.

Por isso, esse é um critério importante de avaliação na hora de escolher o parceiro que vai fazer o desenvolvimento da sua Plataforma EAD.

 

Entenda como é a integração da plataforma com outras tecnologias

É importante que sua Plataforma EAD ofereça suporte para vínculo com outras tecnologias, como o sistema de conferência online, tornando mais fácil o seu uso para webinars e reuniões virtuais, ou, de modo geral, webconferências.

Webconferências são reuniões e encontros online que trazem para a realidade virtual a tradicional estrutura de uma palestra em sala de aula.

Portanto, para que sua plataforma seja utilizada para essa finalidade, ela deve oferecer soluções que permitam que o instrutor realize uma palestra, compartilhe anotações ou faça apresentações, entre outras funcionalidades úteis para esses eventos.

Outra tecnologia interessante e que pode trazer maior dinamismo para sua plataforma online é a possibilidade de se comunicar com outros alunos e mesmo com o ministrante do curso através de um chat instantâneo.

O e-commerce também pode ser incrementado de forma intuitiva, salas de bate-papo, páginas de grupo, páginas de discussão, são outros exemplos de outras tecnologias que podem ser aliadas à sua Plataforma EAD.

Existem várias possibilidades, e é interessante que sua empresa tenha em mãos, no momento da formatação da sua Plataforma EAD quais outras tecnologias são importantes para sua gestão.

Após fazer essa lista, procure por empresas que possam ajudar na construção de uma Plataforma EAD que tenha todas essas integrações.

 

Invista em uma plataforma que permita a personalização

Um dos grandes diferenciais com os quais você pode contar atualmente no mercado de plataformas EAD é a personalização da sua plataforma.

Atualmente, é possível encontrar plataformas que permitem a personalização desde o ambiente de acesso dos alunos, ao portal de compra dos cursos até a área de suporte do usuário.

Portanto, aproveite que existe essa possibilidade e ofereça a personalização para seus usuários. Tudo pode ser customizado, com o objetivo de oferecer aos seus alunos uma experiência aprimorada de acesso ao seu conteúdo EAD.

 

Entenda o crescimento e conheça as tendências da utilização de plataformas EAD

 

Antes de investir em uma Plataforma EAD é interessante que você tenha noção do futuro desse mercado. Nesse sentido, já adiantamos, que as perspectivas são boas.

Uma fala recente do empreendedor influente Elon Musk ilustra bem como devemos ver o EAD daqui em diante. De acordo com ele, atualmente, hoje em dia é possível aprender sobre todas as coisas, com ampla comodidade, sem se deslocar para uma universidade, por exemplo.

E hoje, mais do que nunca, podemos ver que essa fala não é infundada. O aprendizado através de plataformas EAD não é o futuro, ele já é o presente.

Nos últimos anos, o número de pessoas que utilizam plataformas EAD para aprender aumentou em quatro vezes. E essa tendência parece não estar nem perto de perder a força.

Tendo em vista o quadro atual, é imprescindível que uma mente empreendedora inovadora que esteja atenta às oportunidades de mercado perceba a oportunidade de ouro que é fazer parte do mercado ou incorporar no seu atual modelo de negócios, as plataformas EAD.

Comece devagar, tenha uma ideia de conhecimento que seja interessante de ser repassado pela sua empresa em treinamentos e busque, utilizando as dicas que fornecemos no decorrer do texto, formas de funcionais de disponibilizar esse conteúdo.

De modo geral, vale ressaltar que investir em uma Plataforma EAD é uma iniciativa promissora e que coloca seu negócio em evidência no mercado atual.

Para planejar e implementar uma Plataforma EAD, você pode contar com as soluções da nossa empresa. Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar!

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